Plan d’action

À l’automne 2016, le comité directeur de la Stratégie canadienne de numérisation du patrimoine documentaire a rédigé un plan d’action qui définit les activités générales servant à orienter son travail des trois prochaines années. Il faudra examiner régulièrement les activités et les modifier au besoin afin de s’assurer qu’elles continuent de correspondre aux objectifs de la Stratégie.

Le plan d’action cible quatre domaines pour les travaux à venir : Mobilisation de la collectivité ; Infrastructure technique; Capacité organisationnelle; et, Contenu et portée.

(Dernière mise à jour: le 23 mai 2017)

Contenu et portée

1.1  Définir une stratégie en matière de contenu qui tient compte de tous les types et formats de média (p. ex. livres, manuscrits, matériel audiovisuel, etc.) pour déterminer un point de départ (p. ex. matériel du domaine public, œuvres orphelines et travaux inaccessibles sur le marché, mais toujours protégés par le droit d’auteur, etc.) qui inclut :

  • Ajouter à d’autres inventaires des projets de numérisation existants afin de déterminer les possibilités, les points forts, les lacunes et les domaines d’expertise.
  • Déterminer et prioriser les projets, définis dans la section Cibles de la Stratégie et autres, qui présentent des avantages et un intérêt pour tous les membres du comité directeur.

Groupe de travail : Jonathan Bengtson, Geoffrey Harder, Heather Menzies

1.2 Mener un sondage des efforts de internationaux de numérisation, analyser les résultats, et présenter des recommandations au sujet des pratiques exemplaires pour l’évaluation.

Groupe de travail : Kathleen O’Connell, Mary Rae Shantz

Infrastructure technique

2.1 Définir et élaborer un mécanisme de découverte durable, axé sur les utilisateurs et tourné vers l’avenir, en fonction des normes et du contenu.

  • Mener des recherches pour déterminer et comprendre les principaux utilisateurs du mécanisme de découverte.
  • Évaluer les métadonnées et la plate-forme technique de la DPLA pour voir s’ils sont des options viables pour la SNPD.

Groupe de travail : BAC, Secrétariat

2.2 Faire des recherches et déterminer les exigences futures relatives à la numérisation et aux normes de métadonnées.

  • Mener un sondage auprès des institutions pour découvrir les tendances et les pratiques exemplaires en matière de normes relatives aux métadonnées.
  • Élaborer des stratégies afin de publier des données en tant qu’information ouverte et d’examiner les modèles de réutilisation comme les données ouvertes liées, tirant parti du travail que les autres.

Groupe de travail : Geoff Harder, Andrea Mills, Kathryn Ruddock

2.3 Faire des recherches et établir les politiques relatives au mécanisme de découverte pour l’utilisateur final (protection des renseignements personnels, accessibilité, langues officielles, modalités de service, etc.).

Groupe de travail : (à discuter lorsque 2.1 a été défini)

2.4 Faire des recherches et déterminer les pratiques exemplaires en matière d’infrastructure afin d’assurer la préservation et la durabilité des dépôts.

  • Revue de la littérature ;
  • Discussions avec des experts ;
  • Discussion avec le comité directeur.

Groupe de travail : Carole Urbain, Loubna Ghaouti

2.5  Rechercher et communiquer les pratiques exemplaires sur le format des fichiers pour l’accès et la préservation, en envisageant les futurs usages et accès potentiels. Il y aura trois phases :

  1. Élaborer un document ébauche pour le format des fichiers ;
  2. Inviter la participation de la collectivité et finaliser le document ;
  3. Élaborer d’autres outils.

Groupe de travail : Ern Bieman, Paul Durand

2.6 Recommander des politiques et des pratiques exemplaires afin d’identifier clairement le statut du droit d’auteur des œuvres numérisées (protégées par des licences, p. ex. http://rightsstatements.org/fr, ou autres) afin de favoriser l’accès optimal et la réutilisation des collections numérisées.

Groupe de travail : Sandra Singh, Secrétariat

Mobilisation de la collectivité

3.1 (ancien 1.1) Définir un modèle opérationnel, notamment en établissant des groupes de travail; déterminer les pratiques exemplaires, les processus et les outils communs.

Groupe de travail : (à discuter lorsque les projets ont été identifiés)

3.2 Établir des pratiques exemplaires et des outils à communiquer aux institutions et explorer les possibilités de formation pertinentes.

  • Créer ou adopter un guide des pratiques exemplaires pour la numérisation et la préservation qui inclut :
    • Une analyse environnementale de ce qui existe déjà ;
    • Une proposition pour la considération de la collectivité ;
    • Des recommendations à l’intention du Comité pour la publication.
  • Créer un inventaire de la formation en numérisation et en préservation, et mener un sondage pour identifier les lacunes.

Groupe de travail : Ern Bieman, Paul Durand, Mary Rae Shantz

3.3 Élaborer des approches pour aider les communautés et les organisations plus petites ou sous-représentées à participer aux initiatives de numérisation de la SNPD.

  • Créer un espace en ligne pour aider les organisations qui numérisent avec ceux qui ont besoin de la numérisation, en mettant l’accent sur la durabilité et la préservation.

Groupe de travail : Ern Bieman, Angela Williams

3.4 Établir un plan de communication pour mobiliser les intervenants intéressés, ce qui implique d’identifier les auditoires clés, les messages, les méthodes de communication, les mécanismes de rétroaction et les critères de satisfaction des utilisateurs.

  • Mener un sondage auprès des utilisateurs afin de déterminer les besoins en matière de communications de la SNPD.

Groupe de travail : Heather Menzies, Angela Williams, équipe de communications de BAC, Secrétariat

3.5 Communiquer avec des homologues étrangers afin de discuter de stratégies communes.

Groupe de travail : Secrétariat

Capacité organisationnelle

4.1  Concevoir un modèle de financement qui tient compte des ressources des partenaires (en espèces et en nature), des subventions gouvernementales, de l’appui philanthropique, de la collaboration publique-privée, des services offerts selon le principe du recouvrement des coûts et du financement participatif.

Groupe de travail : Guy Berthiaume, Martha Whitehead

4.2  Faire connaître les possibilités de financement existantes aux partenaires et aux collaborateurs.

Groupe de travail : (à discuter lorsque 4.1 a été complété)

4.3  Élaborer un modèle de gouvernance à l’intention du comité directeur qui traite du leadership, des politiques, des relations et de l’imputabilité. Le modèle inclut :

  • Définir un cadre d’évaluation afin de favoriser la responsabilisation et la transparence.

Groupe de travail : Sandra Singh, Secrétariat

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